Jeder, der schon einmal eine ERP-Implementierung durchlaufen hat, sei es als Arbeitnehmer oder als Mitglied des ERP-Projektteams, weiß, dass es ein langwieriger und schwieriger Prozess ist. Gemäß Panorama Consulting, einem unabhängigen ERP-Beratungsunternehmen, dauert eine ERP-Implementierung im Schnitt gut 16 Monate. Solch ein Projekt bedeutet somit eine enorme Belastung für die Alltagsaktivitäten gleich welchen Betriebes.

Die Begrenzung der Dauer der ERP-Implementierung kann für das Unternehmen sehr nützlich sein. Aus diesem Grund sind wir stolz, verkünden zu können, dass es dem Adifo-ERP-Team gelungen ist, die vollständige MILAS AX-Lösung bei Mole Valley Forage Services LTD, Teil einer der führenden landwirtschaftlichen Genossenschaften Englands, in nur 6 Monaten zu implementieren. Eine bemerkenswerte Leistung, die uns einen zufriedenen Kunden beschert und Microsoft beeindruckt hat.

Aber wie ist es uns gelungen, solch eine beeindruckende Meisterleistung in nur einem Drittel der durchschnittlichen Implementierungszeit zu vollbringen und dennoch eine solide Lösung zu liefern?

Zu überwindende Anfangsschwierigkeiten

Um zu verstehen, wie es uns gelungen ist, MILAS AX schnell und erfolgreich zu implementieren, müssen wir zum Projektanfang zurückkehren.

Alan Parsons, Programm-Manager bei Mole Valley Farmers erklärt: „Hauptziel war es, eine sektorspezifische ERP-Lösung zu implementieren, die in der Lage ist, unsere zukünftigen Geschäftserweiterungspläne zu unterstützen. Wir wollten ein System, das die im Rahmen eines landwirtschaftlichen Kerngeschäfts erforderlichen Vorgänge unterstützt, und nicht eines, das uns dazu zwingt, uns an einen ERP-Flow anzupassen, der für andere Sektoren konzipiert ist."

Als Experte der Nahrungs- und Futtermittelindustrie versteht Adifo die Sorgen und unternehmerischen Herausforderungen der Agrarindustrie. 40 Jahre Erfahrung haben uns gelehrt, dass die Kommunikation einer der wichtigsten Faktoren für das Gelingen oder Misslingen einer erfolgreichen Implementierung ist. Es ist von grundlegender Bedeutung, auf derselben Wellenlänge mit dem Kunden zu liegen und sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien auf das gleiche Ziel hinarbeiten – wir haben ein E-Book zu diesem Thema verfasst. Ein guter Draht zwischen Implementierer und Kunde ist Voraussetzung für eine erfolgreiche ERP-Implementierung.

Als Mole Valley Forage Services sich nach einer Lösung zur Unterstützung seines Geschäfts umsah, war es beeindruckt von unseren Branchenkenntnissen. Da Adifo ein Softwarespezialist für die Agrarindustrie ist, brauchte Mole Valley Forage Services nicht die gesamte Branche und ihre Herausforderungen zu erläutern. Wir konnten uns sofort mit seinem Geschäft und damit, wie es dabei vorgeht, beschäftigen.

Unsere Erfahrung kombiniert mit unserer auf die Futtermittelindustrie zugeschnittenen Lösung, MILAS AX, erwiesen sich als wesentliche Argumente, um Mole Valley Forage Services davon zu überzeugen, dass wir der richtige Partner für dieses Projekt waren.

Das Tempo halten

"Adifo bewies sich als wertvoller Partner, indem es uns eine Lösung lieferte, die ganz unseren Vorstellungen entsprach. MILAS, basierend auf Microsoft Dynamics AX, ist genau das, was wir brauchen”, sagt Mole Valley Farmers Programm-Manager, Alan Parsons.

Neben der Branchenerfahrung von Adifo kann Barna Ugróczky, Projektmanager bei Adifo, 3 Hauptgründe erkennen, warum wir eine erfolgreiche ERP-Implementierung in nur 6 Monaten abschließen konnten:

• Wir setzten die standard Microsoft Dynamics Sure Step Projektmethodik zur Implementierung von MILAS AX ein, die eine Optimierung der Planung und Vorbereitung sicherstellt. Dies war der beste Weg, um den von Mole Valley Forage Services vorgesehenen Zielen zu entsprechen.
• Die gute Beziehung mit Mole Valley Forage Services und unsere Branchenerfahrung bewahrten uns vor dem am häufigsten auftretenden ERP-Implementierungsproblem: Missverständnisse zwischen dem Implementierer und dem Kunden.
• Von Anfang an setzte Mole Valley Forage Services einige der stärksten Ressourcen für das Projekt ein, wodurch die üblichen Verzögerungen zwischen den Fragen des Implementierers und den Antworten des Kunden vermieden wurden.

Der gute Draht zwischen Mole Valley Forage Services und Adifo hat zu einer erfolgreichen Implementierung geführt, bei der beide Parteien sehr schnell Entscheidungen getroffen haben und der erste Probelauf sofort ausgeführt worden ist.  Das gesamte Projekt wurde innerhalb des beeindruckenden Zeitrahmens von gerade Mal 6 Monaten abgeschlossen, und bescherte Mole Valley Forage Services eine ERP-Lösung, die die in seinem Geschäftszweig erforderlichen Vorgänge unterstützt und es nicht zwingt, einen ERP-Flow anzupassen, der für andere Sektoren konzipiert ist.