Leider ist jedes produzierende Unternehmen schon einmal mit Produktionsausfällen konfrontiert gewesen. Für diese brenzligen Situationen kann es viele Gründe geben, aber eine Materialliste oder ein Rezept mit Fehlern ist oft als ein Gordischer Knoten betrachtet worden. Da jeder Produktionsstillstand zu unvollständigen oder verzögerten Lieferungen führen kann, muss gar nicht erst betont werden, dass derartige Umstände einen großen Einfluss aufs Betriebsergebnis haben.

Infolgedessen versuchen Sie und viele Ihrer Wettbewerber, sicherzustellen, dass keine Aufträge für kundenspezifisch gefertigte Ware in den Produktionsablauf übernommen werden, solange weder eine Materialliste (BoM, Bill of Material) noch ein Rezept aktiviert worden sind.

Rezeptkontrolle in Microsoft Dynamics AX

Dank der MILAS-AX-Add-ons zu Microsoft Dynamics AX können Anwender die Materialliste oder das Rezept ganz einfach kontrollieren:

• Bei der Auftragsbestätigung prüft MILAS AX, ob es zum richtigen Datum und für das korrekte Lager eine genehmigte und aktive Materialliste bzw. ein genehmigtes und aktives Rezept gibt.
• Anhand eines Workflows können die verschiedenen zuständigen Abteilungen daraufhin angemessene Schritte unternehmen, um die Produktion und die Auftragsbearbeitung fortzusetzen.

Der Rezeptkontrollprozess

Hier ein Beispiel zur Erläuterung dieser Funktion in MILAS AX:

• Ihr Vertriebsleiter legt einen neuen Verkaufsauftrag an. Will er die Bestellung bestätigen, erhält er eine Fehlermeldung oder, wenn es Ihnen lieber ist, einen Warnhinweis, falls kein aktives Rezept vorliegt. Dieser Auftrag ist jetzt gesperrt und kann nicht weiterbearbeitet werden. Der Auftrag kann jetzt beispielsweise nicht mehr (automatisch) an Ihr Produktionssystem geschickt werden.
• Ausgelöst vom gesperrten Auftrag kann der Ernährungswissenschaftler automatisch über eine fehlende Materialliste oder ein fehlendes Rezept informiert werden (d. h. Workflow-Funktionalität). In MILAS AX kann er mit einem einfachen Mausklick eine Übersicht aller gesperrten Aufträge abrufen.
• Da er die entsprechenden Informationen zur Hand hat, kann dieser verantwortliche Mitarbeiter die erforderlichen Maßnahmen treffen. Er kann neue Materiallisten oder Rezepte anlegen oder bestehende ändern; häufig erledigt das eine Rezeptformulierungssoftware wie BESTMIX. Danach wird dieses neue Rezept über eine Schnittstelle an MILAS AX geschickt.
• Als Entscheidungshilfe kann er sich ganz unkompliziert eine unmissverständliche Übersicht aller bisherigen Rezepte anzeigen lassen.
• Der Außendienstmitarbeiter wird über denselben Workflow informiert und kann dann den Auftrag bestätigen, um Verkaufsauftrag und Produktionsprozess fortsetzen zu können. Wie bereits gesagt, kann die Bestätigung einen Export zu Ihrem Produktionssystem veranlassen.

Fazit

Da Produktionsausfälle Ihren Cashflow verlangsamen, prüfen Unternehmen immer häufiger, ob aktive Materiallisten oder Rezepte für Produktionsaufträge vorliegen, bevor sie in Produktion gehen. Zur Unterstützung dieser „proaktiven Rezeptprüfung“ bietet MILAS AX ein strukturiertes, flexibles und benutzerfreundliches Tool, das Ihrem Unternehmen hilft, rechtzeitige und vollständige Lieferungen zu gewährleisten.