Oude versies van producten kunnen zorgen voor een overkill aan informatie binnen de lijst van producten in BESTMIX Voederformulering. In plaats van deze oude producten te verwijderen hebben gebruikers ook de mogelijkheid om deze te archiveren. Eens gearchiveerd, kan dit steeds ongedaan gemaakt worden. Alle gelinkte labels en productcommunicatie worden ook gearchiveerd.
Er zijn 2 manieren om producten te archiveren:
1. In het productscherm
Oude productversies kunnen via drag en drop naar de "Archief" tab gesleept worden. Via de ‘Ctrl’ en ‘Shift’ toetsen kunnen verschillende producten geselecteerd worden. Om producten te verwijderen van het archief kunnen ze simpelweg terug gesleept worden in de algemene tab.
Opgepast: Actieve producten kunnen niet gearchiveerd worden
2. Bij ‘Beheer van producten’
Ga naar gereedschappen, ‘Beheer van producten’. In de eerste stap selecteer je de producten die je wil archiveren. In de "selecteer producten" stap krijgen gebruikers de mogelijkheid om de product versies te selecteren die verbonden zijn met de geselecteerde producten. Na het selecteren van "archiveer producten" kan de wizard afgesloten worden.