Referenties

Specialiteiten van hoge kwaliteit leveren is een echte uitdaging. Om de beschikbaarheid en kwaliteit van zijn producten te waarborgen, is Pågen nauw betrokken in het beheren van de graanaankoop en investeert het bedrijf veel tijd in de samenwerking met landbouwers, agroverwerkende bedrijven en gebruikers van landbouwproducten.

In 5 maanden tijd beschikbaarheid en kwaliteit verzekeren ...

Begin 2015 besloot Pågen, in het kader van de omvorming van zijn bedrijfsactiviteiten, zijn ERP‑systeem te verbeteren. Daarbij was een eenvoudige integratie met Microsoft Dynamics AX een van de belangrijkste criteria.

“Doordat de aankoop van graan zo’n uniek proces is, konden we geen gebruiksklare oplossing vinden binnen onze professionele Microsoft Dynamics AX ERP-oplossing”, zegt Christina Bengtsson, hoofd IT bij Pågen AB. “In plaats van zelf een aangepaste oplossing in AX te ontwikkelen, deden we een beroep op Adifo, een specialist in de voeder- en voedingssector die, met zijn MILAS AX software, sectorspecifieke modules heeft ontwikkeld.”

Het bedrijf besloot dit belangrijke project toe te vertrouwen aan Adifo Software vanwege onze:

• Beproefde en toekomstbestendige oplossingen voor graanverwerking
• Mogelijkheid om de complexe bedrijfsprocessen in het systeem te modelleren
• Mogelijkheid om de handel in de graanverwerkingssector te laten evolueren
• Ervaring in de voedings- en voederindustrie

Na de verschillende opties zorgvuldig te hebben overwogen, besloten Pågen en Adifo om de beschikbaarheid en kwaliteit te verzekeren door MES en MILAS AX met elkaar te integreren, en om MILAS AX te integreren met BESTMIX LIMS, de Adifo-software voor kwaliteitsbewaking.

De Adifo-software werkt ook samen met het webportaal van Pågen om landbouwers en leveranciers eenvoudig toegang te bieden tot belangrijke informatie, om de invoer van call-offs toe te staan enz.

Als extra uitdaging moesten de implementatie en opleiding nog vóór de oogsttijd voltooid zijn, binnen 5 maanden na de start van het project.

MILAS AX en BESTMIX LIMS

De beschikbaarheid en kwaliteit van de eindproducten garanderen in een complex bedrijf zoals Pågen was alleen mogelijk dankzij de nauwe samenwerking tussen beide partijen.

Zowel MILAS AX als BESTMIX LIMS werden geïmplementeerd en met elkaar geïntegreerd, alsook met het webportaal van Pågen en de MES-software. En dat allemaal binnen het vooropgestelde bestek van 5 maanden.

De MILAS AX add-on voor Microsoft Dynamics AX beheert:

• De aankoopcontracten
• Het volledige logistieke proces van call-off tot financiële schikkingen met de graanleveranciers
• Het indelingsproces berekent de kwaliteit en gewichtscorrecties op basis van geïmporteerde kwaliteitsgegevens van BESTMIX LIMS.

De BESTMIX LIMS software voor kwaliteitsmanagement beheert:

• Alle contracten met landbouwers die graan leveren
• De publicatie van leveringsgegevens met analyseresultaten op het webportaal
• Het genereren van monsters

De oplossing

“Na de oogst voert de leverancier de call-offs in een webportaal voor de graancontracten in. Op basis van deze invoer:

• is de verwachte graanlevering onmiddellijk beschikbaar in Microsoft Dynamics AX;
• wordt in BESTMIX LIMS automatisch een monster gecreëerd;
• wordt in het controlesysteem, dat het inkomende laadproces beheert, de verwachte levering bijgewerkt.

Bij de levering ontvangt MILAS AX automatisch de leveringswaarden van de MES-software en kwaliteitsgegevens van BESTMIX LIMS. Op basis van deze informatie wordt het contract bijgewerkt, worden kwaliteitsaanpassingen doorgevoerd en wordt het nettogewicht berekend.

Later in het proces staat MILAS AX ook in voor het beheer van de financiële schikkingen (facturering, nabetalingen enz).”

De resultaten: betere aankoop, op tijd voor de oogst

Aangezien Pågen het nieuwe systeem nog voor de oogst in gebruik kon nemen, heeft het bedrijf al kunnen profiteren van voordelen als:

• Verbeterde flexibiliteit bij de processen voor graanverwerking
• Beter management van handelspartners
• Betere beschikbaarheid en transparantie van managementinfo in de processen voor graanverwerking
• Robuuste integratie met MES- en kwaliteitsbewakingssysteem
• Minder behoefte aan IT-specialisten
• Lagere Total Cost of Ownership (TCO)

Adam Sneep, CEO bij Adifo Software, zegt met trots: “De lofuitingen van Pågen na een vlotte go‑live (met minimale ondersteuning) bevestigen opnieuw dat we een betrouwbare, eenvoudig te gebruiken en toekomstbestendige oplossing voor de voeder- en voedingssector hebben ontwikkeld. Een oplossing die eenvoudig met andere software kan worden geïntegreerd en die gebouwd is op de expertise van een toegewijd team van consultants en ontwikkelaars.”

Over Pågen

Gevestigd in het Zweedse Malmö, bezit op de thuismarkt een indrukwekkend marktaandeel van 37 % en distribueert Zweedse specialiteiten naar meer dan 40 landen over de hele wereld. Als een van de meest geliefde broodproducenten in Scandinavië, zijn de bakkerijen van Pågen 24 uur per dag, 7 dagen per week operationeel, zodat iedereen kan genieten van zijn favoriete brood of gebak. Door het gebruik van zorgvuldig geselecteerde en hoofdzakelijk lokaal geproduceerde ingrediënten − zonder bewaarmiddelen − is het bedrijf doorgegroeid naar een omzet van 280 miljoen euro.