Iedereen die reeds betrokken is geweest bij een ERP-implementatie, als werknemer of als lid van het ERP-projectteam, weet dat dit een lang en moeilijk proces is. Volgens Panorama Consulting, een onafhankelijk ERP-consultancybedrijf, duurt de gemiddelde ERP-implementatie niet minder dan 16 maanden. Een dergelijk project plaatst uiteraard een enorme belasting op de dagelijkse activiteiten van gelijk welk bedrijf.

Wanneer de duur van de ERP-implementatie beperkt kan worden, kan dit zeer waardevol zijn voor de organisatie. We zijn dan ook trots dat het ERP-team van Adifo de implementatie van de volledige MILAS AX-oplossing bij Mole Valley Forage Services LTD, onderdeel van een van de grootste landbouwcoöperaties van Engeland, in slechts 6 maanden heeft afgewerkt. Een opmerkelijke realisatie met een tevreden klant tot gevolg. Zelfs Microsoft was onder de indruk.

Maar hoe konden we deze opmerkelijke prestatie drie keer sneller realiseren dan de gemiddelde implementatieduur en toch een betrouwbare oplossing leveren?

Eerste valkuilen overwinnen 

Om te begrijpen hoe we MILAS AX zo snel en met succes hebben kunnen implementeren, moeten we terugkeren naar het begin van het project.

Alan Parsons, program manager bij Mole Valley Farmers, licht toe: “Het hoofddoel bestond erin een sectorspecifieke ERP-oplossing te implementeren die onze toekomstige uitbreidingsplannen kon ondersteunen. We wilden een systeem dat afgestemd was op de noden van de landbouwsector, in plaats van ons te moeten aanpassen aan een ERP-flow die ontwikkeld was voor andere sectoren.”

Als specialist in de voeder- en voedingsindustrie begrijpt Adifo de problemen en uitdagingen van de landbouwsector maar al te goed. 40 jaar ervaring heeft ons geleerd dat communicatie een van de belangrijkste criteria voor een geslaagde implementatie is. Het is zeer belangrijk dat we ons op dezelfde golflengte bevinden als de klant en dat alle betrokken partijen naar hetzelfde doel toewerken – we publiceerden ook een e-book over dit onderwerp. Een goede match tussen de implementeerder en de klant is essentieel voor een geslaagde ERP-implementatie.

Toen Mole Valley Forage Services op zoek ging naar een oplossing voor de ondersteuning van hun activiteiten, waren ze onder de indruk van onze kennis van de sector. Aangezien we een softwarespecialist in de landbouwindustrie zijn, hoefde Mole Valley Forage Services ons niet de hele sector en diens uitdagingen uit te leggen. We konden onmiddellijk beginnen bij hun bedrijf en hoe zij werken.

Onze ervaring, gekoppeld aan onze op de voederindustrie afgestemde oplossing MILAS AX, was een essentiële factor om Mole Valley Forage Services ervan te overtuigen dat wij de juiste partner waren voor dit project.

Het tempo aanhouden

"Adifo bewees zichzelf als waardevolle partner en leverde een oplossing die volledig voldeed aan wat wij voor ogen hadden. MILAS, gebaseerd op Microsoft Dynamics AX, is precies wat we nodig hebben”, vertelt Alan Parsons, program manager bij Mole Valley Farmers.

Naast de sectorervaring van Adifo ziet Barna Ugróczky, projectmanager bij Adifo, nog 3 belangrijke redenen waarom we een geslaagde ERP-implementatie in slechts 6 maanden konden voltooien:

• We gebruikten de standaard Microsoft Dynamics Sure Step-projectmethodologie om MILAS AX te implementeren, zodat de planning en de voorbereiding geoptimaliseerd waren. Dat was de beste manier om te voldoen aan de voorziene doelstellingen van Mole Valley Forage Services.
• De goede relatie met Mole Valley Forage Services en onze sectorervaring vrijwaarden ons van het vaakst voorkomende probleem bij ERP-implementaties: misverstanden tussen de implementeerder en de klant.
• Van bij het begin zette Mole Valley Forage Services een aantal van zijn sterkste resources in voor dit project, zodat de gebruikelijke vertraging tussen de vragen van de implementeerder en de antwoorden van de klant vermeden kon worden.

De goede match tussen Mole Valley Forage Services en Adifo heeft geleid tot een geslaagde implementatie, waarbij beide partijen snel beslissingen konden nemen en de eerste tests onmiddellijk werden uitgevoerd. Het volledige project werd binnen het indrukwekkende tijdsbestek van slechts 6 maanden voltooid. Mole Valley Forage Services beschikt nu over een ERP-oplossing die afgestemd is op de noden van het bedrijf, zonder zich te moeten aanpassen aan een ERP-flow die ontwikkeld is voor andere sectoren.