Helaas werd elk producerend bedrijf wel al eens geconfronteerd met een productiestop. Er kunnen verschillende redenen zijn voor deze precaire situaties, maar een verkeerde specificaties of recepten worden vaak als een Gordiaanse knoop beschouwd. Aangezien elke productiestop kan leiden tot onvolledige of vertraagde leveringen, hoeven we niet te benadrukken dat dergelijke omstandigheden een grote invloed kunnen hebben op de resultaten.

Daarom proberen u en vele van uw concurrenten te garanderen dat er geen ‘make-to-order’ verkooporders terechtkomen in de productiestroom voordat specificaties (of recepten) geactiveerd werden.

Receptcontrole in Microsoft Dynamics AX

Dankzij de MILAS AX-uitbreidingen voor Microsoft Dynamics AX kunnen gebruikers de specificaties / recepten gemakkelijk controleren.

• Als de bestelling bevestigd wordt, controleert MILAS AX of er goedgekeurde en actieve specificaties / recepten zijn op de juiste datum voor het juiste magazijn.
• Via een werkstroom kunnen de verschillende verantwoordelijke afdelingen vervolgens de nodige stappen nemen om verder te gaan met het productie- en verkooporder.

Het receptcontroleproces

Laten we een voorbeeld bekijken om deze MILAS AX-functie te illustreren:

• Uw verkoper creëert een nieuw verkooporder. Als hij/zij het order bevestigt, krijgt hij/zij een foutmelding (of een waarschuwing; dat kiest u) als er geen actief recept is. Dat order wordt nu geblokkeerd en kan niet verder verwerkt worden. Het verkooporder kan bijvoorbeeld niet (automatisch) verzonden worden naar uw productiesysteem;
• Door het geblokkeerde order kan de voedingsdeskundige via een automatische mail ingelicht worden over ontbrekende specificaties / recepten (m.a.w. workflow functionaliteit). In MILAS AX kan hij/zij met een simpele muisklik een overzicht krijgen van alle geblokkeerde orders;
• Met de correcte informatie binnen handbereik kan de verantwoordelijke medewerker de nodige acties ondernemen. Hij/zij kan nieuwe specificaties / recepten bepalen of een bestaande aanpassen; dit wordt vaak gedaan door receptformuleringssoftware zoals BESTMIX. Daarna kan het nieuwe recept via een interface naar MILAS AX verstuurd worden;
• Om de nutritionele beslissing te ondersteunen kan een eenduidig overzicht met alle vorige recepten gemakkelijk geraadpleegd worden;
• De verkoper wordt via dezelfde workflow ingelicht en kan vervolgens het order bevestigen om het verkooporder en het productieproces voort te zetten. Zoals reeds vermeld, kan de bevestiging een export naar je productiesysteem activeren.

Conclusie

Aangezien productiestops je kasstroom kunnen vertragen, controleren bedrijven steeds meer of productieorders actieve specificaties / recepten hebben voordat ze in productie gaan. Om deze “proactieve receptcontrole” te ondersteunen, heeft MILAS AX een gestructureerde, flexibele en gebruiksvriendelijke tool ontwikkeld die je organisatie helpt om tijdige en volledige leveringen te garanderen.