Iedere maand vragen wij een van onze consultants een functie van MILAS AX en de voordelen daarvan voor de gebruikers toe te lichten. Deze maand laten wij Bartek Cach aan het woord.

De impact van efficiënt berekende totale kosten op uw uitgaven

Aangezien de kosten van ingrediënten het leeuwendeel vormen van de totale kosten van een organisatie, is het cruciaal dat een bedrijf het volledige businessproces, van bestelling tot financiële afronding, onder controle heeft. Het spreekt voor zich dat een bedrijf heel wat kan besparen door het efficiënte beheer van de aan de grondstoffen gerelateerde kosten. De berekening van de totale kosten is een van de elementen van het businessproces dat de grootste impact heeft op het volledige kostenplaatje.

De moeilijkheden bij het berekenen van de eindprijs

Afgezien van de eigenlijke aankoopprijs van het product, kan de eindprijs, dus de totale uiteindelijke kosten van een geleverd product, het volgende omvatten:

• Transportkosten
• Overlaadkosten
• Samplingkosten
• Verzekeringen
• Factoringkosten
• Tweemaandelijkse prijsverhogingen
• Magazijnhuur
• Vergunningen
• enz.

Deze kosten worden aangerekend door verschillende verkopers en kunnen variabel zijn. Dat maakt het voor de aankoopdirecteur en de handelaar bijzonder moeilijk om een correcte inschatting te maken van de totale kosten.

Berekening van de eindprijs in Dynamics AX

Een incorrect begrote eindprijs kan een enorme impact op uw organisatie hebben. Als ervaren partner van de goederenindustrie heeft Adifo een specifieke module voor MILAS AX gecreëerd waarmee u dit probleem in uw ERP kunt aanpakken.

De efficiënte behandeling van alle aspecten van de eindprijs binnen uw ERP-systeem biedt de volgende voordelen voor de aankoop- en verkoopafdeling:

• Begroot alle betrokken kosten nauwkeurig en automatisch
• Begroot verschillende kostencomponenten en neemt die mee in de totale eindprijs
• Voorspelt nauwkeurig uw verkoopprijs en winstmarge
• Helder kostenoverzicht
• Beheer de kwaliteit van de geleverde producten dankzij de integratie met kwaliteitsbeheer
• Automatische kostencontrole na de levering
• Werk in één centraal systeem voor de hele flow dankzij de volledige integratie met het beheer van de aankoopcontracten

Hoe werkt het? De eindprijs in de praktijk: transportkosten

Bedrijven moeten het transport vaak uitbesteden aan externe bedrijven. Dit maakt het bestel- en factureringsproces intensief en onnodig ingewikkeld. In MILAS AX kan de factuur van de transporteur (en andere gerelateerde kosten) automatisch gekoppeld worden aan uw aankoopfactuur. Hierdoor krijgt u een compleet en correct overzicht van de totale eindprijs.

Meestal stellen gebruikers in Excel een afzonderlijke matrix voor transportkosten op:

In MILAS AX is dit hele proces veel eenvoudiger. De kosten die normaal worden genoteerd in een aparte kostenmatrix in Excel, worden opgenomen als een van de basisparameters. Gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het noteren van bestellingen of de planning van de leveringen, hoeven in MILAS AX maar een beperkt aantal velden in te vullen. Vanaf dat moment gebeurt alles door MILAS AX.

De resultaten van de eindprijsmodule van MILAS AX zijn indrukwekkend: de efficiëntie neemt toe en fouten worden vrijwel volledig vermeden, waardoor u bespaart op de totale kosten van uw grondstoffen.

Als u meer wilt weten over de eindprijsmodule of over MILAS AX neemt u dan rechtstreeks contact op met een van onze specialisten.

Als u op de hoogte wilt blijven van onze meest recente ontwikkelingen, dan kunt zich inschrijven voor onze nieuwsbrief.