Iedere maand vragen wij een van onze consultants een functie van MILAS AX en de voordelen daarvan voor de gebruikers toe te lichten. Deze maand laten wij Bartek Cach aan het woord.
In een internationale sector zoals de voeder- en voedingsindustrie en de grondstoffenhandel is het van fundamenteel belang een juist en precies overzicht van de verschillende middelen te hebben. De meeste traditionele ERP’s of logistieke oplossingen kunnen het beheer van alle handelsstromen van een wereldwijde organisatie niet aan. Adifo is expert op dit gebied en ontwikkelt toepassingsgerichte modules voor Microsoft Dynamics AX.
Een van de talrijke dagelijkse uitdagingen voor internationale handelaars van consumptiegoederen is op elk moment over voldoende middelen te beschikken. Het spreekt vanzelf dat de impact van een beperkte voorraad op het bedrijfsproces niet mag worden onderschat. Om de beschikbaarheid van middelen te verzekeren, moeten inkoopmanagers rekening houden met een hele reeks factoren. Een inkoopafdeling die haar werk goed doet, kan de risico’s echter tot een minimum beperken en toch de beschikbaarheid garanderen zonder een duur voorraadoverschot aan te leggen.
Om inkoop- en logistiek managers te helpen de nodige en beschikbare voorraden perfect op te volgen, heeft Adifo in MILAS AX speciale modules ontwikkeld. Een van de functies die specifiek werden ontworpen ter ondersteuning van de internationale voeder- en voedingsindustrie en de grondstoffenhandel is de berekening van de verwachte aankomsttijd.
Berekening van verwachte aankomsttijd in MILAS AX
Om het risico op voorraadtekort op de lange termijn te beperken en de exactheid van de positie van de goederen te vergroten, kunnen de gebruikers van MILAS AX een beroep doen op de functie ‘Berekening van verwachte aankomsttijd’.
Wanneer een inkoopmanager een nieuw koopcontract sluit, vraagt MILAS AX informatie over de herkomst en de bestemming. Met deze informatie berekent MILAS AX automatisch de verwachte aankomsttijd van de goederen op hun bestemming. Bij het overwegen van de beschikbare voorraad voor productie of verhandeling houdt MILAS AX zowel rekening met de informatie over de huidige als over de verwachte voorraad, zodat inkoopmanagers nauwkeurige bedrijfskritische beslissingen kunnen nemen. Het kan immers dat de bestellingen geplaatst zijn, maar dat de goederen nog niet beschikbaar zijn op hun eindbestemming.
Berekening van verwachte aankomsttijd: een scenario uit de praktijk
Een inkoopmanager sluit een contract voor de aankoop van maïs die uit Santos, Brazilië komt en te leveren is in Hamburg, Duitsland in september 2016. Aangezien de lading er 40 dagen over doet om haar bestemming te bereiken, kan de aankooppositie niet op de startdatum van het contract gebaseerd zijn, zoals in de meeste ERP’s. Als dit het geval zou zijn, zou het mogelijk zijn om de maïs voor productie of verhandeling ter beschikking te stellen op 5 oktober, ook al is de lading nog maar halverwege de Atlantische Oceaan. Met MILAS AX worden deze fouten vermeden. Met de functie ‘Berekening van verwachte aankomsttijd’ in MILAS AX kunnen de gebruikers de grondstoffen pas toewijzen vanaf de feitelijke dag van aankomst.
Dankzij de functie ‘Berekening van verwachte aankomsttijd’ in MILAS AX kunnen inkoopmanagers zich concentreren op wat ze het beste kunnen zonder zich te moeten bekommeren om de productie of andere handelaars die de grondstoffen willen toewijzen voor ze feitelijk beschikbaar zijn. Door een praktijkgerichte aanpak van de grondstoffenhandel kunnen de organisaties hun bedrijfsstromen optimaliseren en preciezer, efficiënter en uiteindelijk ook winstgevender maken.
Als u meer wilt weten over de berekening van de verwachte aankomsttijd of over MILAS AX, neem dan rechtstreeks contact op met een van onze specialisten.
Wilt u op de hoogte blijven van onze laatste nieuwe ontwikkelingen? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief.