Als ERP consultant die gespecialiseerd is in de voedingsindustrie, krijg ik vaak de vraag of het mogelijk is de prijs van grondstoffen aan te passen op basis van de kwaliteit bij de invoer. Dankzij MILAS AX is het antwoord nu: ja.

De kwaliteit van grondstoffen die in de toeleveringsketen van de voedingsindustrie worden gebruikt, zoals tarwe of soja, is vaak wisselend. Jammer genoeg wordt dit pas duidelijk bij de invoer. Hierdoor is het van strategisch belang dat uw ERP-oplossing een proces kan ondersteunen voor het automatisch genereren van toeslagen/kortingen op basis van de beschikbare laboratoriumresultaten. Wij noemen dit: op kwaliteit gebaseerde prijsstelling.

Op kwaliteit gebaseerde prijsstelling in MILAS AX

Ter illustratie van het probleem kunnen we bijvoorbeeld uitgaan van een aankoopcontract voor tarwe met een eiwitgehalte van 13 %. Tijdens de invoer nemen we een staal dat we gaan analyseren. Als de resultaten binnen zijn blijkt dat het eiwitgehalte lager is dan verwacht (slechts 12 %). Dit proces kan geautomatiseerd worden door de integratie van MILAS AX met BESTMIX Quality Control.

De tarwe met 12 % eiwit wordt opgenomen en aan de voorraad toegevoegd. Het saldo van het aankoopcontract wordt correct geüpdatet en er wordt automatisch een korting gegenereerd en meegedeeld aan de leverancier als compensatie voor de mindere kwaliteit. Wanneer MILAS AX de aankoopdocumenten genereert (bijvoorbeeld een factuur door self-billing), wordt er een gedetailleerde op kwaliteit gebaseerde korting bij de factuur gevoegd. Dankzij dit proces kent de leverancier de reden van de prijsaanpassing.

De voordelen van een geautomatiseerde op kwaliteit gebaseerde prijsberekening

De voordelen van deze oplossing zijn duidelijk:

• Een aanzienlijke vermindering van de kosten voor de verwerking van uitstaande rekeningen (handmatige prijsaanpassing op basis van kwaliteitsverschillen is niet meer nodig)
• Besparingen door nauwgezette verrekening van de korting (de factuur wordt afgestemd op de bestelbon dankzij het automatische genereren)
• Correcte voorraad- en contractsaldi
• Minder discussies met uw grondstoffenleveranciers vanwege de volledige traceerbaarheid van de kortingscriteria
• Geen risico op menselijke fouten dankzij de robuuste integratie van MILAS AX en BESTMIX LIMS voor het ontvangstproces

Dankzij de op kwaliteit gebaseerde prijsmodules in MILAS AX kunnen de dagelijkse taken tot een minimum worden gereduceerd. In plaats van tijd te besteden aan steeds weer terugkerend administratief werk, kunnen uw medewerkers zich concentreren op het verbeteren van uw bedrijf en hoeft u niet langer bang te zijn voor menselijke fouten.