Door de jaren heen heeft ons team van BESTMIX-adviseurs veel verschillende manieren van voederformulering aangetroffen bij bedrijfsbezoeken over de hele wereld. Voor hun omschakeling naar de BESTMIX software, gebruikten sommige bedrijven hun eigen oplossingen, gratis basissoftware, achterhaalde oplossingen... Een andere oplossing die vaak wordt gebruikt, is Excel (of andere eenvoudige spreadsheetsoftware).

Hoewel spreadsheetsoftware een goede en flexibele oplossing is voor veel bedrijfsproblemen, kan het moeilijk zijn om deze te implementeren in de formuleringsafdeling van een professionele diervoederfabriek. Daarom hebben we aan de hand van onze ervaring een overzicht samengesteld van de voor- en nadelen van het gebruik van spreadsheetsoftware in uw formuleringsproces.

De voordelen van Excel in uw formuleringsproces

1. Het is de goedkoopste oplossing om u te helpen formuleren.
2. Het is gemakkelijk te gebruiken en heeft een korte leercurve.
3. Het is heel gebruiksvriendelijk omdat u het exact kunt instellen zoals u wenst.

De nadelen van Excel in uw formuleringsproces

1. Het vergt veel manueel werk, zowel om ingrediënten en formules te beheren als om verslagen of tags te documenteren.
2. Gegevens beheren is vrij gemakkelijk, maar voor gespecialiseerde functies zoals vergelijkingen en optimalisering is grondigere kennis vereist.
3. Het is moeilijk te gebruiken als team (geen audittraject en geen gebruikersrechten, onpraktisch als er meerdere gebruikers in een spreadsheet werken...).
4. De beveiligingsinstellingen worden niet gecontroleerd door de formuleringsafdeling.
5. Het is niet mogelijk om meerdere formules of ingrediënten tegelijkertijd te updaten.
6. Het is moeilijk om een “centrale” locatie te bepalen waar alle relevante informatie opgeslagen wordt.
7. Er is geen (automatische) integratie van externe bronnen.
8. Excel kan geavanceerde berekeningen met een groot aantal formules en grondstoffen niet verwerken.

Excel of gespecialiseerde oplossingen - Wat past bij mijn bedrijf?

Hoewel Excel een aantal duidelijke nadelen heeft, raden we het niet noodzakelijk af. Excel kan de geschikte oplossing zijn voor u, afhankelijk van de grootte van uw formuleringsafdeling en uw specifieke behoeftes. Bij Adifo gebruiken we een vuistregel om te bepalen of toekomstige klanten een gespecialiseerde oplossing zoals BESTMIX nodig hebben en of we voldoende impact en een aanvaardbare ROI kunnen bieden. De regel gaat als volgt:

Aantal formules * Aantal verschillende grondstoffen = 500 < X

Zolang het resultaat lager is dan 500 is Excel een goede oplossing voor u zolang u de kwaliteit van uw grondstoffen niet regelmatig updatet.

Als u meer wilt weten over hoe een gespecialiseerde versie waarde kan toevoegen aan uw formuleringsafdeling, bekijk dan zeker deze webinar.