Alle bedrijven in de voedingssector weten hoe het is om geconfronteerd te worden met risico’s omtrent gemedicineerde diervoeders. Als de stroom niet correct wordt beheerd in het ERP-systeem, kan dit leiden tot enorme problemen op het vlak van klanttevredenheid, reputatie en de tijd die nodig is om bepaalde probleemgevallen op te lossen. Het niet goed beheren van gemedicineerde voeders  kan nadelig zijn voor het hele bedrijf.

Daarom kiezen bedrijven steeds vaker voor een proactieve controle op de aanvoer van gemedicineerde diervoerders in hun ERP-systeem (met limieten voor opnamewaarden, gekoppeld aan een controle van de voorschriften en het veterinaire management). 
Het spreekwoord zegt immers: “Voorkomen is beter dan genezen.”

Controle op voorschriften en additieven in MILAS

MILAS ondersteunt een proactieve controle door de bevestiging van verkooporders te blokkeren als de toegevoegde medicatie buiten de toegestane waarde valt of als de klant geen geldig voorschrift kan voorleggen. U kunt de “algemene toegestane opnamewaarde” en de “voorschriftcontrole datum + volume” instellen volgens uw eigen behoeften.

U kunt de toegestane opnamewaarde van een specifiek additief beheren voor al uw klanten OF voor een beperkte groep klanten. Bovendien kunt u de controle op de additieven instellen voor alle verschillende eindproducten.

U kunt ook een “veterinaire controle” instellen. Deze functie geeft voor alle verkoopregels de verantwoordelijke dierenarts weer. Dit vereenvoudigt de rapportering indien nodig. Het toont u ook precies welke dierenarts welke voorschriften heeft uitgeschreven.

Het proces

De gebruiker die verantwoordelijk is voor de voorschriften ziet de “geblokkeerde medicatieorder” in zijn/haar werkruimte (orders met overschrijding voorschrift) en kan dan beslissen om een ander “geldig voorschrift” te gebruiken of om de order gewoon geblokkeerd te laten.

Conclusie

Aangezien de veiligheid van dieren uiterst belangrijk is in de voedingstoeleveringsketen, kunnen alle verkooporders met medicinale additieven op voorschriftniveau gecontroleerd worden. Met het oog op de kwaliteitszorg beschikt MILAS over een gestructureerde, veilige en gebruiksvriendelijke tool, ontwikkeld om uw organisatie te helpen om veilig diervoerder met toegevoegde medicatie te leveren aan uw klanten.

Ondersteunde Dynamics-platforms

De beschreven functie is momenteel beschikbaar in MILAS voor Microsoft Dynamics AX2012 R3.  Adifo werkt momenteel aan de overdracht van deze en vele andere MILAS-functies naar het nieuwe Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations-platform.