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网志

Excel vs专业解决方案:优缺点

by Stijn Schellinck
07 六月 2017

excel formulation

多年来,在访问世界各地的公司时,我们的BESTMIX顾问团队遇到了许多不同的饲料配方的配制方法。在决定使用BESTMIX软件之前,有些公司使用内部开发的解决方案、免费的基本软件、过时的解决方案等。不过,另一个常用的解决方案是Excel(或其他基本的电子表格软件)。

虽然对许多业务挑战来说,电子表格软件伟大、灵活的解决方案,但是电子表格软件可能很难使用于专业饲料厂的配方部门。 因为这个原因,我们利用自己的经验,汇总了在配制过程中使用电子表格软件的优缺点。

在配制过程中,使用Excel的优点:

  1. 最便宜的解决方案,帮助您配置配方
  2. 易于使用、学习时间短
  3. 非常用户友好,因为您可以按照你想要的方式对其进行调整

在配制过程中,使用Excel的缺点:

  1. 需要大量的手动工作,不仅成分和配方管理中需要大量的手动工作,而且报告或标签等文件中也需要大量的手动工作
  2. 管理数据很容易,但使用方程式和优化等专业功能时,需要更深的知识
  3. 在一个团队中难以使用(没有审计跟踪或用户权限,多个用户很难共同使用单个电子表格... ...)
  4. 安全设置不受配方部门的控制
  5. 一次不能更新多个配方或成分
  6. 难以加强可找到所有相关信息的“中央”位置
  7. 没有来自外部的(自动的)集成
  8. Excel不能处理数量庞大的配方和原材料高级计算

Excel或专业的解决方案 --- 什么才适合我?

尽管Excel有许多明显的缺点,但我们并没有必要反对使用Excel。根据您的配方部门的规模和具体需求,这实际上可能最适合你们公司。在欧德富,我们使用经验法则来确定潜在客户是否真的需要BESTMIX这样的专业解决方案,以及我们是否能够带来足够大的影响力和可接受的投资回报率。 我们的经验法则如下:

公式数量*不同原材料的数量= 500 <X

只要结果小于500,我们就认为,只要您不试图定期更新原材料质量,就可以在Excel中进行管理。

如果您想了解更多关于专业版本如何增加配方价值的信息

Webinar BESTMIX Feed formulation 3.32